Zásady ochrany osobních údajů
PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH OCHRANĚ SPOLEČNOSTÍ TAVATA INSTITUT s.r.o.
1. Při zadání svých osobních údajů do přihlášky, předáváte společnosti TAVATA INSTITUT s.r.o., IČ 17703531, DIČ CZ17703531 (dále jen „Správce“), osobní informace, které budou dále zpracovávány v souladu s následujícími pravidly.
2. Naší povinností při zpracovávání Vašich osobních údajů je postupovat v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů a podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“). Vámi poskytnuté osobní údaje budeme zpracovávat pouze v souladu s účelem vyjádřeným v tomto souhlasu a v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovávány. Zároveň budeme dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené správcům osobních údajů uvedeným zákonem.
3. Pro vedení základní agendy a nezbytných administrativních úkonů jsou shromažďovány identifikační a kontaktní údaje (tj. titul, jméno a příjmení, datum a místo narození, bydliště, e-mail, telefonní číslo, případně informace o zaměstnavateli). Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem:
- přípravy prezenční listiny
- přípravy certifikátu/osvědčení
- přípravy faktur
- komunikace s klienty ohledně organizačních záležitostí jednotlivých kurzů
Za tímto účelem uděluje klient souhlas se zpracováním nezbytných osobních údajů při vyplňování elektronické přihlášky. Platnost souhlasu je 10 let. Bez tohoto souhlasu není možné se k jednotlivým kurzům přihlásit.
4. Dále jsou zpracovávány údaje na základě dobrovolného souhlasu jednotlivých klientů. Tento souhlas uděluje klient v elektronické přihlášce a není vázán na přihlášení do jednotlivých kurzů. Jedná se o využití údajů (jméno, emailová adresa, případně telefon) k marketingovým účelům ze strany Správce. Údaje jsou uloženy v databázi kontaktů vedené za tímto účelem. Tyto údaje nejsou nezbytné pro zpracovávání administrativy jednotlivých kurzů. Doba jejich uchovávání je 10 let, nebo do odvolání souhlasu ze strany klienta.
5. Osobní údaje budeme zpracovávat jak v elektronické podobě, při tom přijímáme technická a organizační opatření, aby u nás byly Vaše osobní údaje v bezpečí, tak i v písemné podobě (týká se prezenčních listin). Osobní údaje chráníme proti manipulaci, ztrátě, zničení a zásahu nepovolaných osob. Vaše osobní údaje nebudeme předávat třetím osobám. Výjimkou jsou případy stanovené zákonem.
6. Na Vaši žádost vám vždy poskytneme informaci, zda a jaké osobní údaje o Vás vedeme v záznamu. Máte-li dotazy, podněty nebo žádosti týkající se zpracování Vašich osobních údajů, napište nám na e-mail tavata@tavata.cz.
7. V souvislosti se zpracováváním Vašich osobních údajů společností TAVATA INSTITUT s.r.o. máte právo:
- požádat o přístup k Vašim osobním údajům,
- požádat o opravu Vašich osobních údajů,
- požádat o výmaz Vašich osobních údajů, pokud již pominul účel zpracování,
- požádat o omezení zpracování svých osobních údajů,
- vyžádat si informaci o zpracování Vašich osobních údajů, a to o účelu zpracování osobních údajů, o osobních údajích, které jsou předmětem zpracování včetně informací o jejich zdroji, o povaze automatizovaného zpracování v souvislosti s jeho využitím pro rozhodování a o příjemcích osobních údajů a jejich kategoriích,
- obrátit se s podnětem nebo stížností na Úřad na ochranu osobních údajů.
8. Osobní údaje jsou také zpracovávány za účelem marketingových aktivit Správce, konkrétně zasílání emailových informací o připravovaných vzdělávacích aktivitách, které TAVATA INSTITUT s.r.o. pořádá. Právním základem zpracování je souhlas poskytnutý Správci a skutečnost, že osobní údaje jsou nezbytné pro naplnění účelu přímého marketingu, k jejichž odběru se zájemce přihlásil.
9. Naše stránky používají tzv. cookies, aby naše nabídka byla pro Vás relevantní, zajímavá a uživatelsky příjemná. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou uloženy ve vašem počítači, chytrém telefonu či jiném zařízení a které jsou užívány ve Vašem prohlížeči, nastavení použití souborů cookies je zároveň již součástí Vašeho internetového prohlížeče. Většina prohlížečů soubory cookies ve výchozím nastavení automaticky přijímá. Soubory cookies lze pomocí Vašeho webového prohlížeče odmítnout nebo omezit je na Vámi vybrané typy.
10. Správce při zpracovávání údajů podle výše uvedených účelů využívá níže uvedené třetí strany. Patří k nim:
Fakturoid s.r.o.
Fakturovač s.r.o.
Ecomail.cz, s.r.o.
Zoom Video Communications Inc.
11. Správce spolupracuje s firmou PhDr. Josef Mižigar (psychologické poradenství, supervize, lektorování), IČ: 19636571.
12. Vyhrazujeme si právo na změnu nebo doplnění těchto podmínek.